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王晓盈女士

网络 2017-08-23 10:27

导读:从业7年,服务客户172家,平均制作票据周期1天,

宁波瓯伟嘉工贸有限公司是一家专门为客户提供代理进出口服务的公司,我是公司的单证主管王晓盈,为多家客户提供单证服务。

  

所谓单证就是指在进出口业务中应用的单据与证书,买卖双方凭借这些单据与证书来 处理货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等,应该与合同、信用证和实际业务相符在非信用证业务项下的单据,虽没有信用证项下的单据要求严格,但也要做到正确、准确、精确。单证员,是企业内部必不可少的一员。单证员的工作贯穿始终。单证员,就是订单的执行者。

 

作为代理公司的单证,我可以为客人提供的服务包括:

1、帮客户下托书:检查核对货物出口的所有相关数据;

2、给客户提供下单表格:方便客户简单的填写出货信息;

3、帮客户确定时间:货好时间,装货时间,截关时间;

4、帮客户确定产品的HS编码:会在出货之前先帮助客户查询和确定产品HS编码;

5、为客户制作全部出口英文单据

6、为客户制作各种原产地证:CO,FORM A, FORM M ,中韩产地证,中澳产地证等;一般情况下,当天上午提供资料,下午就能出证的。

7、帮助客户办理出口商检;

8、帮助客户办理木制品的熏蒸

     

举个例子:一个陌生客户突然电话联系上我们公司,当时已经临近下班,客户马上装柜完成,但是没有预约熏蒸,导致第二天无法熏蒸,希望我们帮他们想想办法。事情很紧急:第二天如果无法熏蒸,那接下来就是周末了,周末是做不了熏蒸的,所以要赶上船期的话,第二天是一定要做熏蒸的。做熏蒸都是要在前一天预约的,我接到客户消息的时候已经下午5点,办理预约人员已经下班,所以第二天无法做熏蒸的。我们马上帮她联系,最终成功的帮她安排到了第二天做熏蒸。致此,客户觉得我们处理事情非常专业、迅速,将后续的单子都交由我们来操作。

  

另外如果我们的客户不熟悉英文条款,我们将提供帮助。我们的一个客户,收到一份印度客人的信用证,光信用证中的制作单据要求就列了密密麻麻的3张,因为不熟悉英语信用证条款,需要我们将其翻译成中文。我们收到信用证后就第一时间进行翻译,将这份信用证翻译并打印出中文版本。而且我们仔细审阅信用证,找出条款中无法做到的,要怎么改正这些条款,将这些建议一一列明都告知我们的客户,协助他与国外就条款修改进行协商,印度客人最终按照我们提供的条款修改信用证。这样就能很好的交单时产生不符点,毕竟产生不符点都将扣款,而且扣款不菲。

  

选择宁波瓯伟嘉工贸有限公司,就是选择了最优质的进出口代理服务。

        

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